|
Om zowel de belangen van DZC’68, haar sponsors en de gesponsorde teams te waarborgen hebben Bestuur en Sponsorcommissie een aantal regels ten aanzien van de omgang met team-sponsoring opgesteld. Ze zijn bedoeld om iedereen duidelijkheid te verschaffen over eigendomsrechten, omgang met teamsponsoring en verantwoordelijkheid jegens vereniging en sponsors.
Sponsorcontracten kunnen uitsluitend door de vereniging worden afgesloten. De Sponsorcommissie fungeert hierbij uitvoerend.
Afspraken met (mogelijke) sponsors kunnen uitsluitend worden gemaakt door Bestuur en Sponsorcommissie. Communicatie hierover met sponsors vindt plaats via de Sponsorcommissie.
Het staat leden van DZC’68 en derden vrij om Sponsorcommissie te attenderen en in contact te brengen met mogelijke sponsors. Initiatieven hiertoe zullen van harte worden ondersteund.
Sponsoring van DZC’68 vindt plaats op basis van wederkerigheid. Vereniging en gesponsorde teams, maar ook de team-leden zullen in gedrag en handelen ervoor zorgdragen dat geen schade in welke vorm dan ook wordt toegebracht aan vereniging, sponsor of hun relatie.
Gesponsorde kleding is en blijft net als alle door DZC verstrekte kleding aan team of leden van DZC’68 eigendom van DZC’68. Uitreiking, aanvulling, inname en inventarisatie zal door de kledingcoordinator geschieden.
Ten aanzien van gesponsorde team-kleding en kleding van leiders, trainers geldt dat deze alleen gedragen zal worden tijdens aktiviteiten van DZC’68. Net als bij DZC-kleding zonder sponsor geldt dat ieder lid kan worden aangesproken op zijn of haar gedrag ten aanzien van het gebruik.
Verlies, diefstal, zoekraken, beschadiging en/of ernstige verkleuring of andere schade ontstaan door verkeerde of onzorgvuldige omgang met de kleding zal worden verhaald op het DZC-lid. Bij onduidelijkheid worden de kosten verhaald op het gehele team.
Sponsor-uitingen op wedstrijdtenue van DZC’68, DZC’68 trainingskleding, jassen en andere sportartikelen welke herkenbaarzijn als DZC’68 kleding of bedoeld zijn als team-artikelen waarvoor DZC’68 geen sponsorovereenkomst heeft zijn verboden.
In teamverband of als DZC-kaderlid (trainers, leiders, etc.) deelnemen aan aktiviteiten van DZC’68 alsmede het betreden van het DZC’68 terrein (velden, kantine) in wedstrijd- of trainingskleding of met gebruikmaken van sportartikelen voorzien van een sponsor-uiting waarvoor geen sponsor-overeenkomst door DZC’68 is afgesloten is verboden. Individueel aangeschafte (trainings-) kleding valt hierbuiten.
DZC’68 leden en –teams worden geacht de belangen van zowel vereniging als sponsors te dienen. Vereniging kan team en teamleden vragen deel te nemen aan promotionele aktiviteiten die voortkomen uit een sponsorovereenkomst of welke de goede relatie tussen vereninging en sponsors dienen.
Deelnemen aan of organiseren van promotionele aktiviteiten van/voor sponsors door teams en team-leden is uitsluitend toegestaan met toestemming van Bestuur en Sponsorcommissie. Het uitnodigen van teamsponsors als toeschouwer bij wedstrijden en/of trainingen van het team is uiteraard toegestaan.
Toelichting op bovenstaande regels kan verkregen worden bij de Sponsorcommissie. In voorkomende gevallen en uitsluitend na overleg kunnen Bestuur en Sponsorcommissie een uitzondering toestaan en zullen hiervan uitsluitend schriftelijke toestemming geven. Bij onduidelijkheden over bovenstaande regels beslist het Bestuur.
Sponsorcommissie DZC’68. |
